ASSOCIATION CULTURELLE · SÈTE · 2026
La Calamartothèque
Une artothèque associative, enfin simple à faire vivre
Refonte complète du site de La Calamartothèque, l’association sétoise qui prête des œuvres d’art originales à ses adhérents : un catalogue vivant, la réservation en ligne et un outil de gestion qui remplace les tableaux et les allers-retours par e-mail.
Ils nous ont fait confiance
La CalamartothèqueLe besoin
L’association prête plus de 280 œuvres d’une trentaine d’artistes, trois fois par saison. Tout reposait sur un ancien site difficile à mettre à jour, des tableaux tenus à la main et beaucoup d’échanges par e-mail pour savoir quelle œuvre partait chez qui. Il fallait un site qui donne envie de découvrir la collection, et surtout un outil que des bénévoles puissent utiliser sans formation technique.
La solution
Un nouveau site public autour de la collection (catalogue filtrable, fiches œuvres et artistes, échanges, actualités) relié à un espace membre et à un outil de gestion dans Sarty Pro. Les règles de l’association sont intégrées : ouverture et fermeture des réservations, nombre d’œuvres par saison selon le profil, contrats de prêt générés automatiquement, remises et retours suivis échange par échange.
Le design
Une identité chaleureuse, inspirée de l’atelier et du papier : tons crème et bordeaux, typographie à empattements pour les titres, et les œuvres toujours au premier plan. Chaque page met une œuvre de la collection en avant, avec son titre et son artiste. Le site est pensé d’abord pour le mobile et pour être lisible par tous.
Le site, écran par écran
Une vitrine claire,
pensée pour ses visiteurs.
Sur mobile
Aussi simple dans la poche.
Ce qui a été mis à disposition
Tout pour faire vivre le site,
sans compétence technique.
- Catalogue vivant
289 œuvres et 34 artistes, filtres par artiste, technique, support et disponibilité
- Réservation en ligne
chaque adhérent réserve ses œuvres pour le prochain échange, avec quotas par saison selon son profil
- Espace membre
œuvres empruntées, réservations, droits, contrats de prêt et historique au même endroit
- Contrats de prêt automatiques
documents PDF générés à chaque réservation, prêts à signer
- Échanges et saisons
dates, ouverture et fermeture des réservations calculées toutes seules
- Remises et retours
liste de préparation de chaque échange, retours attendus suivis
- Bulletins papier
saisie rapide des adhésions papier et activation de l’espace membre
- Pages et actualités modifiables
textes du site, actualités et images gérés par l’association
- Équipe et permissions
chaque bénévole a un accès adapté à son rôle, avec journal d’activité
- Corbeille 30 jours
œuvres, artistes et actualités supprimés restent restaurables
- Reprise de l’ancien site
collection importée, anomalies repérées et à vérifier en un clic
- E-mails de l’association
confirmations et rappels envoyés automatiquement aux adhérents
Dans les coulisses
Un outil de gestion
taillé pour l’équipe.
Le résultat
Une association qui gère sa collection, ses adhérents et ses échanges depuis un seul endroit. Les bénévoles mettent à jour le site eux-mêmes, les adhérents réservent en ligne, et chaque prêt est tracé du bulletin jusqu’au retour de l’œuvre.
ON COMMENCE PAR UN ÉCHANGE
Un projet à imaginer ensemble ?
Un problème à résoudre, une idée à construire. Parlons de la prochaine étape.